Organizare nuntă: Planificare pas cu pas

Organizarea nunții este cel mai important proiect pentru viitorii miri. Implică o mulțime de detalii și planificări meticuloase, emoții și un plan care trebuie parcurs în mod organizat. Există și situații în care tinerii nonconformiști preferă să lase lucrurile să se întâmple, în mod firesc, natural. Totuși, dacă îți dorești să ai parte de un eveniment ca la carte, exact așa cum ai visat, se recomandă să îți creionezi o strategie cu mult timp înainte. În acest articol, vei descoperi care sunt pașii pe care trebuie să-i urmezi pentru a pune la punct nunta de vis.

Stabilește bugetul

Un astfel de eveniment implică un efort financiar, o sumă care poate fi diferită de la un cuplu la altul. Acesta este motivul pentru care se recomandă să începi pregătirile cu stabilirea bugetului. Unii miri se bazează strict pe propriile economii, în timp ce alții iau în calcul și ajutorul familiei. E important să analizezi piața, să vezi care sunt costurile generale cu locația, muzica, ținutele și alți furnizori, să-ți creionezi o lista pentru nuntă și o listă cu invitați. Aceasta din urmă se va modifica pe parcursul timpului, însa îți va oferi o idee generală cu privire la marele eveniment. De la numărul estimativ de invitați se vor face următoarele alegeri. În plus, vei afla, într-un mod realist, unde te poziționezi din punct de vedere financiar și care este suma pe care o poți investi.

Alege data

Pentru că sălile de evenimente, dar și prestatorii de servicii și furnizorii sunt din ce în ce mai aglomerați, este ideal ca alegerea datei și primele pregătiri să aibă loc cu 10 – 12 luni înainte de ziua cea mare. Așa poți elimina riscul de a nu găsi o locație care să se potrivească așteptărilor tale și, în mod evident, poți avea tot timpul din lume pentru a gândi în detaliu fiecare moment. Pentru a alege data potrivită, se ține cont de preferințele personale, dar și de sărbătorile de peste an. Te poți consulta cu un preot pentru a lua o decizie cât mai bună.

Vorbește cu nașii

Tot acum este momentul ideal să alegi nașii. E important ca ei să se pregătească din timp. Pentru că au trecut deja printr-un eveniment asemănător, îți pot împărtăși numeroase idei pentru nuntă. Totul va fi mult mai ușor pentru tine și partenerul tău, știind că aveți 2 oameni pe care vă puteți baza în procesul de organizare. Și cum există o serie de tradiții și obiceiuri la nuntă, tot nașii vă pot îndruma să faceți pregătirile necesare pentru acestea.  

Stabilește locația

Organizarea unei nunți începe cu mult timp înainte de ziua cea mare. Atât sala de evenimente, cât și biserica se aleg cu 10 – 12 luni înainte.

Alege sala de evenimente

Pornind de la lista cu invitați, cea care am stabilit că va suferi mici modificări pe parcurs, poți alege o sală de evenimente care se potrivește cu preferințele tale și ale partenerului, bineînțeles. În funcție de numărul persoanelor care vor participa la petrecere, se va oferi un număr estimativ de meniuri. Așa vei ști dacă trebuie să închiriezi o sală mare sau una mai mică. Se plătește un avans și este recomandat să se păstreze chitanța și contractul. Tot acum este momentul ideal pentru a alege tematica nunții. În funcție de tema aleasă, poți ajunge mai ușor la sala care ți se potrivește sau la meniul perfect.

Alege biserica

Pentru liniștea ta, ai putea da o fugă și până la biserică pentru a discuta cu preotul din timp. De regulă, mirii nu întâmpină dificultăți în a găsi o biserică disponibilă pentru cununia religioasă. Totuși, în marile orașe, programul acestora funcționează conform unei liste bine pusă la punct, iar dacă îți dorești să realizezi o planificare pentru nuntă pe ore, ar fi recomandat să te programezi cu câteva luni înainte. Păstrează și această chitanță!

Alege fotografii

Dacă ai pus deja ochii pe o echipă foto video, ar fi bine să stabilești o întâlnire tot cu 10 – 12 luni înainte. Profesioniștii au agenda plină și ar fi păcat să nu poți sincroniza locația aleasă cu echipa care se va ocupa de crearea amintirilor.

Ocupă-te de muzică

Muzica este importantă. Cum te poți distra altfel? La fel cum spuneam mai sus, profesioniștii au agenda încărcată. Astfel, se recomandă să alegi un dj sau un band tot cu 10 – 12 luni înainte. Ține cont de propriile preferințe, de stilul muzicienilor, dar și de așteptările invitaților înainte de a face alegerea corectă.

Alege serviciile de divertisment

Cu câteva luni înainte, se recomandă să alegi și serviciile de divertisment. Poate vrei să închiriezi o cabină pentru fotografii instant, poate îți dorești să creezi o atmosferă vibrantă la dansul mirilor sau poate vrei să introduci momente de muzică, dans ori umor pe parcursul petrecerii. Discută cu prestatorii de servicii cu cel puțin 6 luni înainte!

 

Comandă invitațiile de nuntă

Cel mai emoționant moment este acela când alegi, alături de partenerul tău, cele mai frumoase invitații pentru nuntă. Acum, datorită tehnologiei, ai posibilitatea de a-ți personaliza invitația online și tot digital o poți trimite către toți cei dragi. Te conectezi pe platformă și vezi, direct de pe telefon, cine a confirmat prezența. Îți poți crea și o listă pentru nuntă de la a la z, cu aranjatul meselor, dar și cu toate cumpărăturile pe care trebuie sa le faci pentru marele eveniment. În platforma noastră avem un to-do list integrat pentru nuntă. Acesta poate fi modificat oricând, personalizându-se în funcție de propriile nevoi și preferințe. În plus, există și o centralizare per total și per masă al numărului de meniuri speciale. Sigur vei avea și invitați care preferă un meniu vegan, pescetarian, raw vegan, fără gluten etc. Atenția la astfel de detalii îți va garanta faptul că fiecare invitat se va simți excelent la nuntă. Meniul trebuie ales cu grijă, inclusiv pentru cei care au anumite preferințe culinare. Ar fi păcat ca seara acestora să fie ruinată. În general, se recomandă ca invitațiile să fie trimise cu 3 – 4 luni înainte. Iată de ce:

  • Cei dragi au tot timpul necesar pentru a-și planifica zilele libere de la serviciu, cazarea (dacă sunt din altă localitate), dar și bugetul;
  • Invitații pot confirma prezența în timp util, în așa fel încât mirii să poată stabili toate detaliile necesare pentru nuntă;
  • E și o formă de respect, oferindu-le celor dragi timp pentru a se pregăti cum se cuvine.

Ocupă-te de detalii

Ținutele, decorul, florile, accesoriile și programările la salon trebuie să reprezinte o prioritate pentru miri, tot cu 3 – 4 luni înainte de marele eveniment:

 

  • Floriștii îți vor realiza buchetul cu o zi înainte de nuntă, mai ales dacă îți plac florile naturale, însă este important să alegi modelul preferat, dar și cocardele, lumânările, florile de pus în piept și celelalte aranjamente cu câteva luni înainte;
  • Sigur că îți poți alege rochia de mireasă și cu un an înainte. Chiar este recomandat să discuți cu designerii din timp, însă detaliile finale se stabilesc cu 3 – 4 luni înainte. Organizare nunții implică și perioade stresante, iar unele mirese pierd câteva kilograme pe parcursul perioadei de planificare. Ar fi bine ca rochia să se așeze perfect pe corp. Același lucru este valabil și în cazul bărbaților;
  • Accesoriile se pot alege oricând, chiar și cu câteva zile înainte. Totuși, pentru a evita emoțiile, ar fi bine să te ocupi cu 2 – 3 săptămâni înainte și de acest aspect;
  • În ceea ce privește programările la salon, se recomandă să găsești un stilist care se potrivește cu stilul tău și să discuți cu acesta cu câteva luni înainte. E posibil să revii pentru o reconfirmare, dar dacă îți dorești ceva spectaculos, trebuie să știi că profesioniștii sunt destul de aglomerați;
  • Pentru cei care își doresc o coregrafie specială pentru dansul mirilor, se recomandă, de asemenea, o discuție cu specialiștii cu ceva timp înainte. În funcție de nivelul de dificultate, va fi nevoie de mai puține sau mai multe ședințe de dans;
  • Alege verighetele tot cu 3 – 4 luni înainte, mai ales dacă visezi la ceva special.

 

Sfaturi pentru planificarea nunții

Dacă ai ajuns până aici, ne putem pune de acord în ceea ce privește organizarea și tragem o concluzie: odată ce-ți oferi timp, te poți ocupa în detaliu de toate cele necesare pentru o nuntă perfectă. În plus, dacă te bazezi pe un organizator pentru nuntă, la care să ai acces oricând de pe smartphone sau orice alt device, evenimentul tău va arăta exact așa cum ai visat. Uite și câteva recomandări finale:

  • Asigură-te că invitațiile de nuntă cuprind data, ora și locațiile exacte, termenul limită pentru confirmare, informații despre cazare și transport (dacă este cazul) și detalii despre dress code (atunci când se dorește);
  • Ocupă-te de primele rezervări doar după ce ai stabilit un număr estimativ de invitați;
  • Strânge toate contractele și chitanțele pentru avans într-un singur loc;
  • Programează-te la cununia civilă din timp și cere informații cu privire la documentele necesare, dar și la analizele de care ai nevoie pentru încheierea căsătoriei;
  • Vorbește cu preotul despre detaliile legate de slujba religioasă: suport pentru lumânări, cor, taxe etc;
  • Creează-ți un planificator pentru nuntă – o listă pe care o poți edita la orice oră din zi sau din noapte;
  • Discută cu invitații din timp și oferă-le toate informațiile necesare dacă aceștia ocupă roluri importante (exemplu: domnișoarele și cavalerii de onoare). E normal ca ei să-și cunoască responsabilitățile și să nu fie luați prin surprindere. În plus, te pot ajuta enorm în procesul de organizare pentru nuntă cu idei la care tu nu te-ai fi gândit. Un brainstorming sună excelent pentru latura creativă a evenimentului;
  • Creează un program bine stabilit pentru ziua evenimentului. Lasă loc pentru întârzieri și situații limită. E mai bine să ai o mică pauză de cafea decât să fii presat de timp;
  • Nu uita de micul dejun! Urmează o zi lungă, iar de cele mai multe ori, mirii nu reușesc să mănânce până seara, atunci când ajung la sala de evenimente;
  • Asigură-te că ai la tine un mic bagaj cu toate cele necesare (exemplu: trusă pentru reîmprospătarea machiajului, parfum, ac și ață, apă, șervețele etc).

 

Așadar, ziua nunții trebuie să fie cu adevărat memorabilă. Organizează-te în timp util pentru a te bucura de adevărata ei valoare, fără stres și griji inutile.

Leave a Reply

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *